Skräddarsytt digitalt verksamhetsstöd

Ordning och reda — på ert sätt.

Ni berättar hur ni arbetar. Vi tar fram en skräddarsydd digital lösning, levererar den snabbt och finns kvar som er partner — med drift, support och ändringar till fast pris.

Berätta om er verksamhet Se lösningarna

Skräddarsytt · Snabb leverans · Fast pris · Långsiktig partner

Exempel: översikten i ett CRM — nya förfrågningar, pipeline, att göra och affärer som ska avslutas
Samma CRM i mobilen: mina uppgifter

Känner ni igen er?

De flesta som hör av sig har inget akut IT-problem. De har en vardag som blivit krångligare än den behöver vara.

Excelark som bara en person förstår

Verksamheten vilar på filer som vuxit år för år — och på den som vet hur de hänger ihop.

Frågor via mejl, sms och telefon

Kunder och kollegor frågar om samma saker, och svaren ligger utspridda i olika inkorgar.

Samma sak registreras på flera ställen

Uppgifter skrivs in, kopieras och stäms av för hand — och ibland blir det fel.

Ett standardprogram som inte riktigt passar

Ni har anpassat arbetssättet efter programmet, i stället för tvärtom.

Vad vi erbjuder

Vi tar fram, driver och utvecklar digitala lösningar för företag och föreningar — och stannar kvar när lösningen är levererad.

Skräddarsydda lösningar

Byggda kring era arbetsmoment, era begrepp och era roller. Ni slipper anpassa er efter ett standardprogram — lösningen anpassas efter er.

Snabb leverans

Grunden finns redan på plats: inloggning, behörigheter, säkerhet och drift. Vi lägger tiden på det som är unikt för er — och levererar på veckor, inte månader.

Drift och förvaltning

Drift, säkerhetskopior, övervakning och uppdateringar ingår. Ni behöver ingen egen IT-avdelning för att lösningen ska fungera, dag som natt.

Ändringar till fast pris

När verksamheten förändras justerar vi lösningen. Ni får alltid ett fast pris innan vi börjar — inga löpande timmar, inga överraskningar.

Säkerhet och dataskydd

Informationen lagras inom EU, med tydliga behörigheter och spårbarhet. All information tillhör er och kan exporteras när som helst. Vi tecknar personuppgiftsbiträdesavtal.

En långsiktig partner

Samma kontakt från första samtal till löpande förvaltning — någon som känner er verksamhet och utvecklar lösningen i takt med er.

Lösningar vi bygger

Utgå från någon av de vanligaste lösningarna — eller kombinera flera. Allt skräddarsys efter hur just ni arbetar.

Bokning

Tider, resurser och kunder på ett ställe.

Passar till exempel Salonger, kliniker, uthyrning, lokaler, kursarrangörer

Exempel: personalens kalender i ett bokningssystem — bokningar och lediga tider per resurs

Självklara delar

  • Kalender per personal, resurs eller lokal
  • Egen bokningssida där kunden bokar, bokar om och avbokar
  • Bekräftelser och påminnelser via e-post
  • Kundregister med tidigare besök och anteckningar
  • Översikt över beläggning och kommande bokningar

Det här formar vi efter er

  • Vilka tjänster som kan bokas och hur lång tid de tar
  • Öppettider, raster och spärrade tider
  • Hur sent det går att boka om eller avboka
  • Vem som ser vilka bokningar — personal, admin och kund
Berätta vad ni behöver

Hittar ni inte det ni söker? De flesta verksamheter behöver en kombination. Berätta hur ni arbetar, så föreslår vi en lösning.

Så går det till

Ett tydligt arbetssätt — från första samtal till långsiktig förvaltning.

  1. Kostnadsfri behovsanalys

    Vi börjar med ett samtal om hur ni arbetar idag: arbetsmoment, roller och informationsflöden — vad som fungerar och vad som skaver. Kostnadsfritt och utan förpliktelser.

    Resultat En gemensam bild av behovet.

  2. Förslag med fast pris

    Ni får ett skriftligt förslag som beskriver vad lösningen ska omfatta, hur den ska fungera, vad den kostar och när den kan vara i drift. Ni fattar beslut på ett tydligt underlag.

    Resultat Kravbild, fast pris och tidsplan.

  3. Utveckling i nära dialog

    Vi bygger lösningen i korta steg och visar den löpande. Ni ser och testar den tidigt — inte först vid leverans — och kan justera riktningen längs vägen.

    Resultat En lösning ni har varit med och format.

  4. Driftsättning och införande

    När ni är nöjda går lösningen i drift. Vi hjälper till att flytta över befintlig information och ser till att användarna kommer igång.

    Resultat Ni är igång — på veckor, inte månader.

  5. Förvaltning och vidareutveckling

    Vi sköter drift, säkerhet och uppdateringar, och utvecklar lösningen i takt med verksamheten. Varje ändring får ett fast pris innan vi börjar.

    Resultat En partner som finns kvar.

Berätta om er verksamhet

Beskriv kort hur ni arbetar idag och vad ni vill förbättra. Vi återkommer med förslag på nästa steg — utan förpliktelser.

Hellre mejl? Skriv till hej@dataverk.se

Vanliga frågor

Behöver vi kunna något tekniskt?

Nej. Ni beskriver hur ni arbetar — vi tar hand om resten. Allt används i webbläsaren, på datorn eller i mobilen.

Hur lång tid tar det?

Oftast kortare än ni tror. En första version är ofta på plats inom några veckor. Exakt tidsplan får ni tillsammans med det fasta priset, innan något beslut tas.

Kan vi börja i liten skala?

Ja, och det rekommenderar vi ofta. Börja med det som skaver mest och bygg ut i egen takt.

Vad händer när vi vill ändra något?

Ni beskriver ändringen, vi återkommer med ett fast pris, och ni bestämmer om vi ska göra den.

Äger vi vår information?

Ja. All information är er, och ni kan exportera den när som helst.

Var lagras informationen, och hur hanteras GDPR?

Informationen lagras i Microsoft Azure inom EU. Vi tecknar personuppgiftsbiträdesavtal med er.

Kan våra kunder också logga in?

Ja. Lösningen kan ha en egen portal för era kunder eller samarbetspartners, där de bara ser det som rör dem.